R.C.T.  ADMINISTRAÇÃO 

EXPERIENCIA À SUA DISPOSIÇÃO DE SEU CONDOMÍNIO

Nossa Importância

Por Luis e Renata Tófoli

Embora muitos condomínios ou associações de moradores sejam administrados pelos próprios moradores, denota-se que, para sucesso efetivo da administração, tornou-se importante e necessário a contratação de empresas de administração de condomínios, objetivando a assessorar aos síndicos e/ou diretorias de associações de bairros fechados, nos procedimentos morais e legais destas "entidades".

Estas empresas não possuem o objetivo ou função de substituir a figura do sindico e muito menos de diretorias de associação, mas tão somente a orienta-los e auxilia-los na consecução de suas tarefas, facilitando seu dia a dia, mantendo todos os processos/procedimentos nas legalidades, através da administração de controles das obrigatoriedades principais, tais como, realizações de convenções e assembleias de condôminos/proprietários/moradores, administração e prestação de contas, recebimentos e atuação junto a inadimplência, elaboração e acompanhamento do fiel cumprimento de Estatutos/Convenções/Regimentos Internos, e, principalmente, a legalização de seus atos (com acompanhamento e  orientando e profissionais habilitados - advogados - indicados e contratados pelo cliente). NÃO PRESTAMOS ASSISTÊNCIA E ASSESSORIA JURÍDICA. 
Mantem-se a importância do SINDICO, DIRETORIAS E CONSELHOS, contudo, afasta a pessoalidade na tratativa de assuntos, pois se desvia o foco do personagem "morador" e das características "amizade, empatia, simpatia, antipatia, entre outras", tornando-se o foco a personificação da "empresa administradora", afastando totalmente as características mencionadas, prevalecendo "o profissionalismo e a imparcialidade, enfim, o cumprimento das normas implantadas".
Enfim, a R.C.T. Administração é especializada em todos estes processos e procedimentos administrativos, não somente na teoria, mas especialmente, na prática e experiência neste ramo de atuação.


Estamos no mercado e a disposição para análises, sem compromisso, para vosso condomínio ou associação de bairros.

R.C.T. Administração

Associações

Processo de criação e legalização de Associações

Embora (em regra geral) associações sejam criadas para reivindicações e defesas de direitos de determinadas regiões, bairros e categorias profissionais, entre outros, estas também podem ser fundadas especificamente por moradores de condomínios residenciais ou de bairros, que embora não sejam enquadrados na categorias de condomínios, possam a estes se equipararem, isto devido as características as quais apresentam, como um exemplo claro e crescente em nosso país, os bairros fechados.

Daí surge a importância dos proprietários e moradores se organizarem, quer sejam para a administração de interesses e direitos, como também na administração de receitas, despesas, normas gerais e específicas e de obras e benfeitorias, entre outras diversas finalidades e objetivos.

Neste sentido, nos preocupamos em atender nossos clientes no acompanhamento e criação de associações de forma estruturada, com objetivos e características que a tornem realmente ativas na defesa de direitos e na constante busca de melhoria de seus bairros ou condomínios, como na segurança e transparência de seus atos, perante aos associados, comunidade e a própria administração pública, prevendo a forma de atuação, de esclarecimentos e informações a quem couber, contudo, sempre com orientação de advogados indicados pelos condomínios e/ou associações. 

Sabias as palavras do poeta: 

                            Uma Andorinha Não Faz Verão


Cobranças 

Administração eficiente das receitas.  

Condomínios e bairros fechados, em regra, possuem despesas específicas, quer sejam fixas ou variáveis, tais como, segurança, manutenção, impostos e até mesmo despesas com benfeitorias. 

Muitas vezes obrigações que, logicamente, necessitam de receitas provindas de rateamento dos valores entre os proprietários e moradores. 

Nós cuidamos do rateio e a cobrança dos valores, de forma específica, detalhada e transparente,  quer sejam fixas, variáveis e/ou fundo de reservas para benfeitorias.


Comunicação Interna

A Chave para o Engajamento e Segurança no seu Condomínio ou Associação

A comunicação é fundamental para evitar conflitos e promover o engajamento em qualquer comunidade. Em condomínios, uma comunicação interna eficaz é essencial para garantir que todos os membros compreendam as regras e diretrizes, aumentando assim a segurança e o bem-estar coletivo.

A RCS Tofoli oferece suporte abrangente para síndicos e diretorias de associações, auxiliando na divulgação, edição e envio de comunicados. Nosso objetivo é garantir um bom relacionamento e alinhamento entre a administração e os moradores, promovendo maior produtividade, engajamento e resultados positivos para o condomínio.

Benefícios da Comunicação Interna:

  • Redução de Conflitos: Regras e informações claras evitam mal-entendidos e desavenças.
  • Aumento da Segurança: Todos os moradores cientes das normas de segurança contribuem para um ambiente mais protegido.
  • Engajamento: Uma comunicação eficaz incentiva a participação e o envolvimento dos moradores na vida do condomínio.
  • Alinhamento: Garante que todos estejam na mesma página, trabalhando juntos para o bem-estar comum.

Com a RCS Tofoli, seu condomínio terá uma comunicação interna eficiente e transparente, promovendo um ambiente harmonioso e seguro para todos.

Elaboração de Convenções,  Estatutos e Regimentos Internos.

Direitos protegidos - Deveres definidos

As normas existem desde do "inicio da humanidade", pela simples necessidade da convivência em sociedade. Até mesmo, em isolamento, o ser humano necessita de "regras" básicas para sua sobrevivência. 

Este é um dos princípios básicos na criação de Leis.

Como poderia ser diferente quando participamos de um grupo social ou de uma comunidade?

Daí a importância do regramento em condomínios, bairros fechados e até mesmo de determinada região em que vivemos, quer sejam organizados por Associações ou não.

Nos preocupamos no acompanhamento e analise na  elaboração de convenções, estatutos e regimentos que possibilitem sua real aplicação, em conformidade com as necessidades e interesses de cada "comunidade", norteados de valores morais (que norteiam o senso comum - formas e costumes) como também de normas e legislações municipais, estaduais e federais, sempre sob a égide de profissionais habilitados para tal, sob indicação do cliente. 

ESTATUTO - CONVENÇÃO

O estatuto ou convenção  dão vida jurídica a associação ou condomínio. Dão as diretrizes gerais dos objetivos, formas e atuação da associação, associados, condomínio e condôminos.

REGIMENTO:

O regimento regula, através de diversas regras, não somente as legais, mas também as morais e de boa convivência. 

É particularizado conforme a dinâmica de cada grupo, e busca o fortalecimento da boa convivência e adaptável à mudanças, conforme a necessidade de cada grupo.

Nós da RCT Administração, fazemos a gestão quanto ao cumprimento das normas e regimentos, através de notificações e comunicados àqueles que as infrinjam. 


Gestão de contas - Normas

Administração de receitas e despesas de forma transparente.

A transparência é essencial, não somente em receitas, despesas, mas também em toda a administração das contas, tais como aquisições (orçamentos), documentos comprovatórios, aplicação das normas e alinhamento com a contabilidade do cliente.

Nossos controles e prestação de contas são imediatos,  (on-line), de forma que todos os proprietários tenham acesso a toda a movimentação e documentação, conforme habilitações definidas pela diretoria da associação, do sindico ou do responsável definido pelos condôminos, proprietários e/ou moradores. 



Comunicações - Orgãos Publicos

Comunicação Eficaz com o Setor Público: Transparência, Engajamento e Confiança

A comunicação com o setor público é vital para criar uma conexão direta entre cidadãos, associações, condôminos e o governo. O objetivo é promover transparência, engajamento, legalidade e confiança nas relações entre a comunidade e as entidades governamentais.

A RCS Tofoli oferece suporte abrangente para síndicos e diretorias de associações, auxiliando na elaboração de correspondências, ofícios, requerimentos e outros documentos necessários para uma comunicação eficaz com o setor público. Nosso objetivo é garantir que a sua voz seja ouvida e que as suas necessidades sejam atendidas de forma eficiente e transparente.

Com a RCS Tofoli, seu condomínio ou associação terá uma comunicação eficiente e transparente com o setor público, promovendo um ambiente de confiança e colaboração mútua. Uma comunicação interna eficaz é essencial para garantir que todos os membros compreendam as regras e diretrizes, aumentando assim a segurança e o bem-estar coletivo.

RESTARAM DÚVIDAS?  CONSULTE-NOS


Restaram dúvidas ou desejam conhecer nossos serviços mais detalhadamente?  

Não deixe de nos contatar!       Sem compromisso!

Teremos o prazer de vos atende-los e, "quem sabe", seremos parceiros na criação e desenvolvimento da administração de vosso condomínio ou comunidade, com a vossas particularidades.

CRA/SP 023406

(19) 98118-3467 (WhatsApp)

E-mail: rcstofolicontato@gmail.com